還在為不知道怎么布置年會場地而煩心嗎？好不容易找到了場地，卻不知道該從哪兒開始下手，不知道哪個位置該放哪些東西嗎？你想知道的年會場地布置方案就在這里了！接下來就由我來為大家撥開云霧...

首先要明白年會場地布置分為兩大塊，分別是外場和內(nèi)場布置。

外場布置都包含有酒店大堂、來賓動線和宴會廳前廳這幾個地方。那考慮到外場布置的主要目的是為了指引到場來賓、提前帶入活動氛圍，所以我們就會在酒店大堂和來賓的動線（如電梯、走廊分岔口等）設置較顯眼的指示牌。像這樣...

然后在宴會廳前廳處可以設置簽到處、合影處、互動處，如果有茶歇也可以設置一些小型茶歇。至于位置的擺放就要結(jié)合場地實際再做考量了。

接著就是內(nèi)場部分，內(nèi)場部分又分為大方向和小細節(jié)兩部分。大方向指的就是一些基礎配置，包括舞臺、燈光、音響以及餐桌的擺放。其中舞臺、燈光、音響都是根據(jù)場地的大小和節(jié)目需求來做匹配的，但餐桌的擺放是由場地和來賓人數(shù)共同決定。至于舞臺需要配幾米、燈光需要配多少、配LED、ETC，還是光束燈，電腦燈，以及音響要配幾個、配幾個全頻，幾個低音，幾個返聽這些疑惑就請聽專業(yè)的活動公司的建議了。

再來就是細節(jié)部分，也就是軟裝部分。這個部分就指的是鮮花（桌花、演講臺花）、節(jié)目效果（泡泡機、干冰機、煙霧機）...還有其他需要布置的就要結(jié)合公司的年會主題、年會目的和想要達到的年會效果了。

好了，把這些都寫到方案里，你的年會場地布置就出爐了，而且緊緊有條、思路清晰，把這些都理明白，一個年會的雛形也就建立起來了。別忘記把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人做！這時候你說了“萬一她就是看我們不懂多幫我們配了燈什么的怎么辦呢？”解決辦法有的！要么安心交給她們，要么來找活動管家！我們不會這么做的！

活動管家是獨秀會展歷6年創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷程孵化出的“互聯(lián)網(wǎng)+”品牌活動公司，主營業(yè)務為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務，活動管家是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、會務公司、公關(guān)公司、在全國成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動，擁有全國各地地落地執(zhí)行能力，目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司，港澳臺地區(qū)也有豐富的活動策劃及執(zhí)行能力。是2010年世博會合作伙伴，成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執(zhí)行服務。