小編掐指一算，離過年只有2個月多的時間啦！想必很多企業(yè)已經(jīng)敲鑼密鼓籌備著本年度的年會了，一般企業(yè)年會老板都會交給由行政部門來負(fù)責(zé)籌備年會事宜，有錢嫌事多的企業(yè)就會找活動管家這種專業(yè)的活動管理公司來全程策劃與落地執(zhí)行。則公司員工享受一站式年會服務(wù)，只需當(dāng)天出現(xiàn)在年會現(xiàn)場就可以啦！另外一種情況就是企業(yè)為了減少年會成本，自導(dǎo)自編自演，但是行政部門的壓力就比較山大，包括內(nèi)部員工，因為臨時年底，部門年終總結(jié)以及來年計劃都需要員工自行完成，占用下班時間去籌備年會排練，所以后者往往不可取，畢竟年會一年只有一次，是企業(yè)對員工年終福利的最大表現(xiàn)形式，總結(jié)過去，放眼未來。不應(yīng)該把籌備年會的任務(wù)加上員工身上。

那行政部門接到老板下達的籌備年會事宜之后，內(nèi)心肯定是比較煎熬的，畢竟我只是一個行政人員，年會雖然屬于行政活動，按照中國企業(yè)的常規(guī)內(nèi)部分工，確實是行政部門來負(fù)責(zé)年會的籌備相關(guān)事宜，但是年會事關(guān)企業(yè)的門面、員工的幸福。做得好頂多得到老板的一番贊許，辦砸了除了被老板挨批之外還會受到內(nèi)部同事的冷眼光。以下是某位知名互聯(lián)網(wǎng)的HR對小編籌備年會的前提吐槽；

年會缺少創(chuàng)意且沒新意

場地難找

沒有像樣的節(jié)目劇本

年會組織毫無頭緒

不知道何處下手

各種部門難以協(xié)調(diào)

.......

不要藍瘦香菇，活動管家來輕松幫你搞定年會，讓你的年會與眾不同。

年會三個關(guān)鍵詞：

突出主題、年會創(chuàng)意、員工福利

首先無論是公司行政人員還是年會籌備負(fù)責(zé)人一定要想好上面的三個關(guān)鍵詞，主題就是年會的主題，為什么要辦年會？讓老板和員工看得懂，其次就是創(chuàng)意，這幾年以BAT類型的年會很多，例如：開場boss秀，日本女星展臺、甚至投擲重金放在員工獎勵上面，這些都是年會的亮點創(chuàng)意之處，最后就是員工福利，一年下來，員工在公司勤勞工作一年到頭無，內(nèi)心想法肯定是想在年會上放松并得到一些額外的福利，那福利其實就是在年會上吃好、玩好、喝好、拿好。

籌備年會如果是基于以上3點進行下去，并很好的執(zhí)行實施，那這場年會就算是很成功的。當(dāng)然這只是頭腦思考的第一步，接下來才是步入正題。

1、確定年會形式及主題

隨著近年來年會上的玩法多樣化，企業(yè)年會的場地除了酒店之外也會選擇在游輪、秀場、劇院等地舉行。大多數(shù)的公司基本年會主題都是圍繞“回顧過去，展望未來”這八個字來進行頭腦風(fēng)暴，可以從企業(yè)文化、公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展以及年終目標(biāo)作為基點想出年會主題，例如“創(chuàng)新破局，策動未來。奔跑吧，2017年。新發(fā)展，新機遇，贏未來”等等，而且互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)辦年會喜歡借勢而上，甚至把年會作為本年度的公關(guān)計劃之一。

2、年會時間安排

當(dāng)場地敲定和主題敲定之后在確認(rèn)年會的時間，因為一般企業(yè)里面有很多員工老家在外地，而且回家路途遙遠(yuǎn)，肯定需要提前請假回老家，所以年會時間不宜放后，最好安排在1月或2月份之前，這樣既然保證內(nèi)部員工的全員參與，也能早點讓員工回家過年。

3、確定場地方

“場地找得好，年會才叫好”每個企業(yè)的員工人數(shù)和年會需求不一樣，所以得根據(jù)員工人數(shù)和年需求找相對應(yīng)的場地，上面有寫道適合辦年會的場地有游輪，酒店以及秀場和俊園，那一般的場地的租費是怎樣子的呢？

以一般為栗；

五星級酒店平均價格餐標(biāo)為：3500-6000/桌，場租費：20000-60000區(qū)間；

創(chuàng)意秀場平均價格場租費為：50000-100000不等，餐標(biāo)外燴3500/桌；

游輪平均價格每小時場地費為：15000-30000不等，餐標(biāo)人均200-400不等；

4、年會創(chuàng)意策略

年會創(chuàng)意策略是年會的核心，年會上可以沒有馬云的瘋狂，王健林的歌喉，

但是一定要有年會的亮點所在，以“時尚集團年會”為栗，在活動現(xiàn)場除了炫酷的舞美燈光以及年終大禮之外，更有微信搖一搖搶紅包和節(jié)目評分互動環(huán)節(jié)，成為了整個年會的高潮部分，現(xiàn)場一片刷刷聲，是展現(xiàn)員工們的體力和耐力的體現(xiàn)。當(dāng)然這屬于節(jié)目的創(chuàng)新部分，其他的創(chuàng)意點還有很多，制作精美的禮品贈送給員工代表、和員工產(chǎn)生情懷，以“某一房地產(chǎn)年會”為例，在年會現(xiàn)場邀請到了某員工代表的父母上臺，并讓父母發(fā)表感言，當(dāng)場某員工在年會現(xiàn)場忍不住落淚，這是公司給到某員工的巨大驚喜，這足以說明公司對員工家屬的關(guān)心和對員工的人文關(guān)懷。還在現(xiàn)場送出了禮品給到某員工的父母。

5、年會節(jié)目策劃

一般的企業(yè)年會都會有表彰員工領(lǐng)獎環(huán)節(jié)以及抽獎環(huán)節(jié)，除了這倆個節(jié)目之外還有哪些好玩的節(jié)目？

1）組織員工惡搞走秀或boss走秀，一方面可以讓員工在年會肆意瘋狂，另一方面在年會上讓員工們看不到不一樣的boss，拉近員工和老板之間的距離，天下的老板并不都是嚴(yán)肅的；

2）沙畫表演或激光舞，激光舞最適合科技型企業(yè)年會上出現(xiàn)；

3）各種舞蹈表演，例如兔子舞、男版芭蕾舞或機械舞等等；

4）小品或相聲表演，小品和相聲最能帶動年會上的氣氛，當(dāng)然這需要專業(yè)的演藝人員來參與進行；

6、年會流程安排

前面的五點更多的是在企業(yè)內(nèi)部來進行決斷和把控，需要自己的部門同事來配合完成這些事情，后面的年會流程安排已經(jīng)到了實施階段就需要找活動管家這種專業(yè)的活動管理公司來做執(zhí)行和策劃，大致的步驟分為以下幾點；

1）確認(rèn)此次年會的場地分布布置、舞臺設(shè)計和座位圖、舞美設(shè)備、燈光音響以及演藝節(jié)目名單等等；

2）對確認(rèn)后的舞臺設(shè)計和背景板進行制作，包括年會要使用的一些物料設(shè)計制作，例如：簽到墻、胸卡、禮品袋、獎品制作等等；

3）確認(rèn)演藝人員和節(jié)目的編排，是否需要面試和提前安排彩排等等；

4）提前進場安排舞臺的搭建和物料的擺放，座位的擺放等等；

5）年會開始前對節(jié)目進行最后一次的彩排，主持人及音樂的試放；

6）年會正式開始，簽到，入座，主持人開場白、領(lǐng)導(dǎo)致辭、演藝節(jié)目、頒獎環(huán)節(jié)、年會完畢；

7）年會結(jié)束后需要進行總結(jié)，收集年會的照片和視頻，包括亮點圖以及不足的地方；

最后大家肯定比較關(guān)心的問題就是辦這樣一場的高逼格年會大概需要多少預(yù)算費用，如果公司規(guī)模比較大，領(lǐng)導(dǎo)也愿意花錢好好辦一場年會，加上時間充足，這些都不是問題，那如果預(yù)算不夠的情況下只能場地來湊，總之，辦年會一定要記住上面的3個關(guān)鍵詞，突出主題、年會創(chuàng)意、員工福利。